Базовый тайм-менеджмент, или как все успевать

Share | Поделиться

Как вы думаете, почему топ-менеджеры стали тем, кто они есть сейчас? Может быть, им всем свалился подарок судьбы в виде хорошей должности прямо на голову? Или добрая «волосатая» рука одарила вдруг несметными богатствами?

Есть, конечно, исключения, и высокие посты получают бездарные «сыночки». Но в большинстве случаев хорошая карьера – итог огромной работы, которую человек проделал не только непосредственно на рабочем месте, но и занимаясь грамотным планированием своего рабочего времени.

А как же иначе? Без этого никуда. Если вы хотите все успевать дома и на работе, надо изучить хотя бы основы тайм-менеджмента – науки об организации времени.

Первый способ упорядочить свою жизнь – это составление плана. Поначалу не увлекайтесь дорогими ежедневниками с разноцветными страницами. Достаточно просто написать на листе бумаги список дел на день или на неделю. Вывесите этот список на видное место. Лучше всего подходит дверца холодильника – и вы, и ваши родные будут видеть, что вы уже сделали и что предстоит в ближайшем будущем.

Второе – научитесь распознавать так называемых поглотителей времени. Это, например, потраченное впустую время за соцсетями. Заметьте, вы сами злитесь на себя, потеряв несколько часов на эту хрень. К тому же каждые 15 минут вы задумываетесь о том, что тратите время на какое-то говно, и просто чувствуете себя одураченными.

Курение – тоже «отличный» поглотитель времени. Если на выкуривание одной сигареты уходит около 5 минут, а вы курите вроде бы и не много – 10 штук за рабочий день. Посчитали? Получается 50 минут полезного времени выброшено на ветер.

Отбирают драгоценное время и ненужные разговоры по телефону. Никто не спорит, что поболтать с друзьями бывает необходимо. Просто надо отслеживать, сколько времени занимают разговоры.

А для этого существует третий способ – записывайте все свои действия за день. Позже, когда вы с ужасом увидите, сколько времени потрачено впустую, записывать уже не придется. Вы будете в уме отслеживать поглотителей времени и уничтожать их в самом начале.

Более искушенные в тайм-менеджменте граждане пользуются специальными компьютерными программами-планировщиками, коих полно для мобил и ПК. Возможно, вам будет даже интереснее работать с компьютерной программой, в которую можно прописать планы на год, на месяц и на день. При этом вы можете выделить приоритетные цели, те, которые надо выполнить в первую очередь. Попробуйте – это и полезно, и увлекательно!


Share | Поделиться

Добавить комментарий